Saber cuánto tiempo conservar los documentos con información confidencial puede resultar confuso. Algunos documentos debería conservarlos para siempre, pero otros se pueden triturar de inmediato. Aquí tiene una guía sobre qué triturar y cuándo.
Triture inmediatamente
¿El documento tiene su nombre y dirección? ¿Contiene datos confidenciales, como números de cuenta, saldos o números de tarjetas de crédito? Si las respuestas a cualquiera de estas preguntas son afirmativas, considere triturarlas.
Algunas cosas que puede triturar inmediatamente:
- Ofertas de tarjetas de crédito o seguros
- Estados de cuenta pagados
- Recibos de cajero automático
- Recibos de ventas
- Facturas de servicios públicos pagadas
- Garantías vencidas
Triture después de 30 días
Entre los elementos para conservar durante al menos 30 días se incluyen los siguientes:
- Talones de pago
- Cheques depositados a través de aplicaciones móviles.
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Triture en un año
Algunos artículos querrá conservarlos unos meses para analizar los meses anteriores. Estos documentos se pueden triturar después de un tiempo y, por lo general, son elementos que recibe mensualmente. Muchas facturas y estados de cuenta detallados ahora están disponibles en línea. Cambie a los estados de cuenta electrónicos para obtener un registro seguro y protegido.
Algunas cosas que puede triturar en seis meses a un año:
- Estados de cuenta bancarios
- Facturas médicas pagadas no impugnables
Conserve hasta que se pague o se venda
La documentación debe conservarse hasta realizarse el pago o la venta. Si ha impugnado una factura, consérvela hasta que se resuelva la disputa.
Algunos elementos para conservar son los siguientes:
- Títulos de vehículos
- Escrituras de la casa
- Facturas impugnadas (médicas, de servicios públicos, etc.)
Mantenimiento de registros
Mantener sus propios registros es importante cuando se trata de documentos relacionados con impuestos. Guarde estos artículos durante al menos 7 años:
- Recibos relacionados con impuestos
- Cheques cancelados relacionados con impuestos
- Formularios W2
- Registros para deducciones fiscales
Conserve para siempre
Conserve siempre aquellos elementos que demuestren, por ejemplo, que usted es quien dice ser; puede ser difícil y costoso obtener nuevas copias.
- Certificados de nacimiento
- Tarjetas del Seguro Social
- Documentos de ciudadanía
- Documentos de adopción
- Declaraciones de impuestos
- Certificados de defunción
- Certificados de matrimonio o sentencias de divorcio
Tenemos varias herramientas en línea y móviles disponibles para ayudarlo a mantener registros sin papel y así tenga menos preocupaciones. Aprenda a configurar los estados de cuenta electrónicos.
