Mantenga su pequeña empresa segura con estos útiles consejos.

En primer lugar, asegúrese de que sus empleados sean dignos de confianza. Las verificaciones exhaustivas de antecedentes son el primer paso en la búsqueda de la seguridad contra el fraude. Verifique las referencias educativas, profesionales y personales de los empleados potenciales. Si los empleados manejarán los activos de la empresa, también podría considerar realizar verificaciones de crédito.

Inscríbase en los estados de cuenta electrónicos y descargue nuestra aplicación móvil para que sea aún más fácil monitorear la actividad de su cuenta con frecuencia. Cuanto antes detecte el fraude, mejor. Centralice su nómina para minimizar el margen de error.

Asegúrese de proteger sus documentos contables, como el inventario de cheques y sus facturas. Manténgalos bajo llave en todo momento. En cuanto a los cheques, utilice políticas de doble control para girarlos. Esto significa que la persona que emite los cheques no debe ser la misma que concilia los libros.

Mantenga un registro de sus proveedores y verifique rutinariamente las listas de proveedores para asegurarse de que sean conocidos y tengan toda su información en la lista, es decir, dirección física, números de teléfono, etc. Realice controles no anunciados en su empresa para ver el desempeño de los empleados en las funciones diarias.

Cree una política de fraude clara y estricta y asegúrese de que todos los empleados la conozcan. Establezca explícitamente cuáles son las políticas sobre la conducta de los empleados, qué no está permitido y cuáles son las consecuencias de los delitos y comportamientos fraudulentos. Asegúrese de que todos sus empleados estén capacitados en la prevención del fraude. También es una buena política hacer que cada empleado tome 5 días de vacaciones cada año al menos una vez.

Dirigir un negocio es un desafío en muchos sentidos, pero preocuparse por el fraude no debería ser uno de ellos. Siga estas pautas para mantener su empresa a salvo del fraude.